📚 SG — Subcategory Business Guide

अकाउंटिंग-टैली प्रशिक्षण
Accounting & Tally Training

GST, Tally, Excel — हर दुकान और कारोबार को चाहिए अकाउंटेंट

KaryoSetu Academy · Subcategory Business Guide · Education · संस्करण 1.0 · मई 2026

📋 विषय सूची

अध्याय 01

📊 परिचय — अकाउंटिंग-टैली प्रशिक्षण क्या है?

अकाउंटिंग-टैली प्रशिक्षण का मतलब है — लोगों को हिसाब-किताब (Accounting), GST रिटर्न, Tally Prime सॉफ्टवेयर, Excel, और बिज़नेस फाइनेंस सिखाना। भारत में GST लागू होने के बाद हर छोटे-बड़े कारोबारी को अकाउंटेंट की ज़रूरत है — लेकिन trained अकाउंटेंट की भारी कमी है।

Tally भारत का सबसे लोकप्रिय accounting software है — 20 लाख+ businesses इसे use करते हैं। "Tally सीखो, नौकरी पाओ" — यह हर कस्बे के युवाओं का सपना है। अगर आप Tally + GST + Excel अच्छे से जानते हैं — तो सिखाकर बहुत अच्छी कमाई कर सकते हैं।

अकाउंटिंग प्रशिक्षण में क्या-क्या सिखाते हैं

  • बेसिक अकाउंटिंग: Journal, Ledger, Trial Balance, P&L, Balance Sheet
  • Tally Prime: Company create, Voucher entry, Inventory, Reports, Backup
  • GST: Registration, Invoice, Return filing (GSTR-1, GSTR-3B), ITC
  • Excel: Formulas, Pivot Tables, Charts — business data management
  • TDS/ITR: Tax Deducted at Source, Income Tax Return filing
  • Payroll: Salary slip, PF, ESI — employee management
💡 जानने योग्य बात

भारत में 1.4 करोड़+ GST registered businesses हैं — हर एक को अकाउंटेंट चाहिए। ग्रामीण कस्बों में 80% दुकानदार खुद GST return नहीं भर सकते — वो CA/अकाउंटेंट पर निर्भर हैं। Tally trained व्यक्ति की starting salary ₹8,000-15,000/माह है!

अध्याय 02

💰 यह काम इतना ज़रूरी क्यों है?

GST के बाद हर ₹20 लाख+ turnover वाले कारोबार को GST registration अनिवार्य है। हर महीने GSTR-1, GSTR-3B भरना पड़ता है। ग्रामीण कस्बों में CA office 20-30 km दूर है — local accountant की बहुत ज़रूरत है। जो Tally-GST सिखाता है — उसके students को तुरंत नौकरी मिलती है।

कमाई की संभावना — ट्रेनर के रूप में

प्रशिक्षण प्रकारफीस/छात्रछात्र/बैचबैच कमाई
Tally Basic (2 महीने)₹2,000-4,0008-15₹16,000-60,000
Tally + GST (3 महीने)₹3,500-6,0008-15₹28,000-90,000
Advanced (Tally+GST+Excel+ITR)₹5,000-10,0005-10₹25,000-1,00,000
Excel Only (1 महीना)₹1,500-3,00010-20₹15,000-60,000
GST Return Filing (1 week)₹1,000-2,5005-10₹5,000-25,000
📌 असली हिसाब

"Tally + GST — 3 महीने" course, ₹4,000/छात्र, 12 छात्रों का बैच = ₹48,000/बैच। साल में 3-4 बैच = ₹1,44,000-1,92,000 सिर्फ इस एक course से। साथ में खुद 5-10 दुकानों का GST return भी भरें = ₹1,000-2,000/दुकान/माह = ₹5,000-20,000 extra। कुल ₹20,000-40,000/माह।

छात्रों को नौकरी

Tally-trained छात्र को कहाँ नौकरी मिलती है

  • CA/Tax consultant office: ₹8,000-15,000/माह
  • दुकान/शोरूम: ₹7,000-12,000/माह (billing + inventory)
  • फैक्ट्री/गोदाम: ₹10,000-18,000/माह (store accounting)
  • Freelance GST filing: ₹500-2,000/client/माह (10+ clients)
  • बैंक/सहकारी संस्था: ₹12,000-20,000/माह
अध्याय 03

🛠️ ज़रूरी कौशल और औज़ार

ज़रूरी कौशल

ज़रूरी उपकरण और लागत

उपकरणउपयोगअनुमानित कीमत
कंप्यूटर/लैपटॉप (4GB RAM+)Tally, Excel चलाना₹20,000-40,000
Tally Prime License (Silver)Single user₹18,000 (one-time) या ₹600/माह
Tally Prime License (Gold)Multi-user/remote₹54,000 (one-time) या ₹1,800/माह
Tally Educational EditionTraining purposeमुफ्त (tallysolutions.com)
Projectorक्लास में दिखाना₹8,000-20,000
प्रिंटरNotes, certificates₹5,000-10,000
MS Office LicenseExcel, Word₹5,000/साल या free alternatives
इंटरनेटGST portal, online resources₹500-1,000/माह

शुरुआती निवेश

न्यूनतम (₹25,000-40,000): 1 लैपटॉप + Tally Educational (free) + internet

स्टैंडर्ड (₹60,000-1,00,000): 3-5 कंप्यूटर + Tally license + projector + printer

Institute (₹1,50,000-3,00,000): 10+ computers + AC room + Tally Gold + furniture

💡 बजट टिप

Tally Solutions की "Educational Edition" बिल्कुल मुफ्त है — training के लिए पर्याप्त। शुरू में 1 लैपटॉप + projector से काम चलाएं — ₹30,000 में शुरू हो जाएगा। छात्रों से कहें — "अपना लैपटॉप लाओ, Tally free install कर दूँगा।"

कौन सिखा सकता है?

  • B.Com/M.Com/CA Inter — accounting background ज़रूरी
  • Tally Certified Partner — tallysolutions.com से exam pass
  • CA/Tax consultant office में 2+ साल काम किया हो
  • PMKVY "Accounts Executive" certified
  • Self-taught — Tally + GST + Excel में expert (practical experience)
अध्याय 04

🚀 शुरू कैसे करें — ज़ीरो से शुरुआत

चरण 1: खुद सीखें / Certify करें (1-3 महीने)

कहाँ से सीखें?

  • Tally Education (tallysolutions.com): Free learning resources + certification exam
  • PMKVY: "Accounts Executive" — free course + NSDC certificate
  • NIIT/Aptech: Short-term Tally-GST certification — ₹5,000-15,000
  • YouTube: "Tally Prime Hindi", "GST return filing" — free tutorials
  • CA/Tax consultant office: 2-3 महीने intern बनें — practical सीखें

चरण 2: Tally Certified Partner बनें

Tally Solutions का "Tally Certified Partner" program join करें — tallysolutions.com पर। Exam pass करें (online, ₹1,000-2,000) — certified trainer का tag मिलता है। यह बहुत बड़ा credibility booster है।

चरण 3: पहला बैच शुरू करें

चरण 4: Placement दिलाएं

कस्बे के CA offices, दुकानों, शोरूम से बात करें: "मेरे trained students हैं — Tally-GST जानते हैं — ₹8,000-12,000 salary पर रख लें।" जब पहले 5-10 students को नौकरी मिलेगी — बाकी students अपने आप आएंगे।

📝 अभ्यास

अपने कस्बे की 10 दुकानों/businesses की सूची बनाएं और पूछें: "GST return कौन भरता है? कितना charge करता है?" — यह आपका market research है। अगर CA ₹1,500-2,500/माह ले रहा है — तो students को यह opportunity बताएं!

अध्याय 05

⚙️ काम कैसे होता है — पूरी प्रक्रिया

"Tally + GST" कोर्स — 3 महीने का पाठ्यक्रम

माह-दर-माह योजना

  1. माह 1 — Accounting Basics + Tally Intro: Debit-Credit rules, Journal entries, Ledger creation, Tally Prime install, Company create, Ledger create, Voucher entry (Receipt, Payment, Sales, Purchase)
  2. माह 2 — Tally Advanced + GST: Inventory management, Stock groups, Bill printing, GST activation, GST invoice, GSTR-1 preparation, GSTR-3B, ITC matching
  3. माह 3 — Practical + Excel + Placement: Real company data entry, Bank reconciliation, MS Excel (formulas, Pivot), Resume making, Mock interview, Placement coordination

एक दिन की क्लास (2 घंटे)

क्लास संरचना

  • पहले 30 मिनट: Theory — concept समझाएं (projector/whiteboard पर)
  • अगले 60 मिनट: Practical — students Tally पर करें, आप देखें-सुधारें
  • आखिरी 30 मिनट: Doubt clearing + homework assignment

Excel Course — 1 महीना

पाठ्यक्रम

  • Week 1: Basics — cells, formatting, basic formulas (SUM, AVERAGE, COUNT)
  • Week 2: Functions — IF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE
  • Week 3: Data tools — Sort, Filter, Pivot Table, Charts
  • Week 4: Business applications — salary sheet, inventory tracker, invoice format
💡 प्रो टिप

हर बैच में एक "Real Company Project" दें — किसी local दुकान का 1 महीने का data Tally में enter करें, GST return बनाएं, P&L निकालें। यह सिर्फ theory से 100 गुना ज़्यादा सिखाता है — और students का confidence बढ़ता है।

अध्याय 06

✅ गुणवत्ता और सुरक्षा

अच्छे Tally trainer की पहचान

  1. Practical focus: 70% hands-on, 30% theory — students को Tally पर काम करवाएं
  2. Updated syllabus: Tally Prime (latest version), GST latest rules, new ITR forms
  3. Placement record: कितने students को नौकरी मिली — यह track करें
  4. Real data: Dummy data नहीं, असली business scenarios — billing, inventory, GST
  5. Certificate: Course completion certificate + Tally certification exam preparation
⚠️ ध्यान रखें

❌ Pirated Tally software use न करें — Tally Educational Edition free है, legal रहें।
❌ Students का personal/financial data leak न करें — privacy ज़रूरी है।
❌ Fake placement promises न करें — "100% job guarantee" मत बोलें, "placement assistance" बोलें।
❌ GST rules में बदलाव होते रहते हैं — खुद updated रहें, पुराना मत सिखाएं।

Data Security

  • Practice के लिए sample/demo data use करें — real client data students को न दें
  • Students के computers पर antivirus रखें — virus से data loss न हो
  • Backup — Tally data का daily backup लें (USB/cloud)
  • GST portal का password students को न बताएं — demo account use करें
अध्याय 07

💲 दाम कैसे तय करें

कोर्स फीस सारणी (2025-26)

कोर्सअवधिग्रामीण/कस्बाशहरी
Tally Basic2 महीने₹2,000-4,000₹5,000-10,000
Tally + GST3 महीने₹3,500-6,000₹8,000-15,000
Tally + GST + Excel + ITR4-6 महीने₹5,000-10,000₹12,000-25,000
Excel Only1 महीना₹1,500-3,000₹3,000-8,000
GST Filing Workshop1 week₹1,000-2,500₹3,000-6,000
Complete Accounting Diploma6-12 महीने₹8,000-18,000₹20,000-50,000
📌 फीस बातचीत

"भाई, Tally + GST का 3 महीने का course है — ₹4,500। इसमें Tally Prime, GST return filing, Excel basics — सब सिखाऊँगा। Certificate मिलेगा। Placement assistance दूँगा — CA office, दुकान, शोरूम में। शहर में यही course ₹12,000-15,000 का है। Installment में दो — ₹1,500/माह।"

अध्याय 08

🤝 ग्राहक कैसे लाएं

1. 10+2/Graduate युवा — सबसे बड़ा target

कॉलेज/स्कूल के बाहर poster लगाएं: "Tally सीखो, नौकरी पाओ — 3 महीने | ₹4,000 | Placement Assistance"। Result के समय (मई-जून) सबसे ज़्यादा admission आते हैं।

2. दुकानदार/व्यापारी — GST workshop

💡 दुकानदारों के लिए

बाज़ार में जाकर बोलें: "भाई, GST return भरने के लिए CA को ₹1,500/माह दे रहे हो? मैं ₹2,000 में सिखा दूँगा — खुद भर लोगे, ज़िंदगी भर free।" दुकानदार के बच्चों को भी सिखाएं — वो दुकान सँभालेंगे।

3. Placement record दिखाएं

जब 5-10 students को नौकरी मिल जाए — उनकी photo + salary detail (permission से) banner पर लगाएं: "हमारे 50+ students CA offices और businesses में काम कर रहे हैं।" यह सबसे powerful marketing है।

4. स्कूल/कॉलेज टाई-अप

Commerce faculty से मिलें: "B.Com/M.Com students के लिए Tally practical training — 2 घंटे/हफ्ता — college में ही।" College को free service, आपको students।

5. KaryoSetu पर लिस्टिंग

ऐप पर "Tally-GST प्रशिक्षण" लिस्टिंग बनाएं — course details, fees, placement record।

📝 इस हफ्ते का काम

कस्बे के 2-3 CA offices में जाएं: "मेरे students को internship/job चाहिए — Tally-GST trained हैं।" CA खुश होगा (सस्ते में काम मिलेगा), आपको placement channel मिलेगा। और KaryoSetu पर listing बनाएं।

अध्याय 09

📈 बिज़नेस कैसे बढ़ाएं

स्तर 1: Home-based coaching

1 लैपटॉप + projector, 5-10 students/बैच। कमाई ₹10,000-25,000/माह।

स्तर 2: Computer Institute

Institute खोलें

  • 5-10 computers का lab — ₹1,00,000-2,00,000 setup
  • Multiple courses — Tally, Excel, DTP, CCC, Basic Computer
  • NSDC/PMKVY affiliation — government funded students
  • Franchise model — अन्य गाँवों में branches
  • 50-100 students → ₹40,000-1,00,000/माह

स्तर 3: Training + GST Service

Training के साथ-साथ 20-50 businesses का GST return भरें — ₹800-2,000/client/माह। Passive income = ₹16,000-1,00,000/माह। Students को hire करें — team बनाएं।

स्तर 4: Online + Offline

💡 5 साल का विज़न

साल 1: Home coaching, 15-20 students, ₹12-20K → साल 2-3: Institute + GST service, ₹35-60K → साल 4-5: Multi-branch + online + 200+ students, ₹80K-1.5L/माह। हिसाब-किताब = हमेशा demand!

अध्याय 10

⚡ आम चुनौतियाँ और समाधान

1. "Students को computer basics नहीं आते"

समस्या: ग्रामीण students typing भी नहीं जानते — Tally कैसे सिखाएं?

समाधान: पहले 1-2 हफ्ते "Computer Basics + Typing" सिखाएं — keyboard, mouse, file management। TypingMaster software install करें। यह extra value — student खुश, आप ज़्यादा charge कर सकते हैं।

2. "Tally license महँगा है"

समस्या: Tally Prime Silver ₹18,000 है — शुरू में afford नहीं होता।

समाधान: Tally Educational Edition बिल्कुल free है — tallysolutions.com से download करें। Training के लिए पर्याप्त है। जब income बढ़े तो Gold license लें।

3. "Placement नहीं दे पाते"

समस्या: Students course करके बैठे रहते हैं — नौकरी नहीं मिलती।

समाधान: Local CA offices, दुकानों, factories से tie-up करें। Students को freelance GST filing सिखाएं — खुद client बनाएं। KaryoSetu पर students की profile बनवाएं। Naukri.com, Indeed पर resume डालने में मदद करें।

4. "Online competition — Udemy, YouTube"

समस्या: Free Tally tutorials online बहुत हैं।

समाधान: "Online से theory सीख लोगे — लेकिन practical doubt कौन solve करेगा? Real company data पर practice कहाँ करोगे? Placement कौन दिलाएगा?" — यह आपका USP है। Classroom + personal attention = YouTube से better।

अध्याय 11

🌟 सफलता की कहानियाँ

कहानी 1: दिनेश गुप्ता — बरेली, उत्तर प्रदेश

दिनेश B.Com करके बेरोज़गार थे। NIIT से Tally certification ली (₹8,000)। 2 साल CA office में काम किया — Tally + GST expert बन गए। फिर घर से coaching शुरू की — 1 लैपटॉप + projector। अब "Gupta Computer Academy" है — 8 computers, 3 courses, 80+ students/साल।

पहले: बेरोज़गार, ₹0 | अब: ₹45,000/माह (training ₹30,000 + GST service ₹15,000)

उनकी सलाह: "पहले खुद CA office में काम करो — real experience आएगा। फिर सिखाओ — students को practical knowledge चाहिए, सिर्फ theory नहीं।"

कहानी 2: सविता देवी — देवरिया, उत्तर प्रदेश

सविता ने 12वीं के बाद PMKVY से "Accounts Executive" course किया (free)। फिर Tally certification ली। अपने गाँव में महिलाओं को Tally-Excel सिखाने लगीं। अब 30+ students/बैच, और 15 दुकानों का GST भी भरती हैं।

पहले: घरेलू महिला, ₹0 | अब: ₹28,000/माह (training + GST filing)

कहानी 3: महेश पाटील — सांगली, महाराष्ट्र

महेश ने B.Com के बाद Tally Certified Partner exam pass किया। Tally Solutions का Authorized Training Centre खोला। PMKVY affiliation भी ली — government funded students आने लगे। अब साल में 200+ students, 3 batches parallel चलते हैं।

पहले: ₹8,000/माह (clerk) | अब: ₹75,000/माह (institute + GST service + Tally reselling)

अध्याय 12

🏛️ सरकारी योजनाएँ और सब्सिडी

1. PMKVY — Accounts Executive

क्या है: "BFSI (Banking, Financial Services & Insurance)" sector में Accounting course

फायदा: Free training + NSDC certificate + ₹8,000 पुरस्कार राशि

आवेदन: pmkvyofficial.org

2. NSDC — Training Partner

क्या है: अपने institute को NSDC affiliated करें

फायदा: Government funded batches — fees सरकार देगी, students free में सीखेंगे

आवेदन: nsdcindia.org — TP affiliation process

3. Skill India Mission

क्या है: IT/ITES sector में skill development programs

फायदा: Tally/Computer training centres को recognition + funding

आवेदन: skillindia.gov.in

4. मुद्रा लोन (PMMY)

शिशु: ₹50,000 तक — computers, furniture

किशोर: ₹5 लाख तक — computer lab setup

तरुण: ₹10 लाख तक — full institute setup

आवेदन: किसी भी बैंक शाखा या mudra.org.in

5. Tally Certified Partner Program

क्या है: Tally Solutions का official partner/training centre बनें

फायदा: Official recognition, marketing support, Tally reselling commission

आवेदन: tallysolutions.com — Partner Program

💡 सबसे पहले करें

Tally Certified Partner exam दें (online, ₹1,000-2,000) — pass करते ही official trainer बन जाएंगे। PMKVY affiliation लें — free students + government payment। मुद्रा लोन से computers खरीदें।

अध्याय 13

📱 KaryoSetu पर कैसे लिस्ट करें

स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया

  1. KaryoSetu ऐप खोलें और लॉगिन करें
  2. "लिस्टिंग बनाएं" (+) बटन पर टैप करें
  3. कैटेगरी: "शिक्षा (Education)"
  4. सबकैटेगरी: "अकाउंटिंग-टैली (Accounting & Tally)"
  5. टाइटल लिखें
  6. विवरण लिखें
  7. दाम डालें — "₹3,500 (Tally+GST 3 माह)" या "₹1,500 (Excel 1 माह)"
  8. फोटो डालें — lab photo, certificate, students placement
  9. "पब्लिश करें"

टाइटल के उदाहरण

📌 अच्छे टाइटल
  • "Tally Prime + GST Training — 3 महीने | Certified | Placement Assistance | ₹4,000"
  • "अकाउंटिंग सीखें — Tally, Excel, GST Filing | 100+ Students Placed | [शहर]"
  • "GST Return Filing Workshop — 1 हफ्ता | दुकानदारों के लिए | ₹1,500 | Practical"
⚠️ ये गलतियाँ न करें

❌ "Computer class" लिखना — "Tally Prime + GST Training" specific लिखें।
❌ Placement record न बताना — "50+ students placed" लिखें (सच में हो तो)।
❌ Duration न बताना — "3 महीने, हफ्ते में 5 दिन, 2 घंटे" — स्पष्ट लिखें।

अध्याय 14

✊ आज से शुरू करें — Action Checklist

यह गाइड पढ़कर सिर्फ रखना नहीं है — करना है! ये 10 काम आज से शुरू करें:

🎯 मेरी Action Checklist
  • Tally Educational Edition download करें — tallysolutions.com से (free)
  • Tally Certified Partner exam की तैयारी शुरू करें
  • PMKVY website पर "Accounts Executive" course खोजें
  • कस्बे के 5 CA offices से मिलें — placement tie-up करें
  • 10 दुकानदारों से बात करें — GST training/service offer करें
  • 3 महीने का course syllabus लिख लें
  • KaryoSetu पर "Tally-GST Training" listing बनाएं
  • WhatsApp status: "Tally सीखो, नौकरी पाओ — New Batch Starting"
  • मुद्रा लोन के बारे में बैंक से पूछें
  • पहले 5 students को ₹2,000 introductory rate पर join करवाएं
📝 पहले हफ्ते का लक्ष्य
  • Tally Educational Edition install और practice शुरू
  • KaryoSetu पर listing LIVE होनी चाहिए
  • कम से कम 3 CA offices से placement बात होनी चाहिए
  • कम से कम 5 potential students से बात होनी चाहिए
📌 Income Streams — एक Tally Trainer

Training batch 1 (12 students × ₹4,500) = ₹54,000/बैच (3 माह)। Training batch 2 (Excel — 15 students × ₹2,000) = ₹30,000/बैच (1 माह)। GST filing service (15 clients × ₹1,200/माह) = ₹18,000/माह। Tally license reselling (2 × ₹3,000 commission) = ₹6,000। कुल monthly average = ₹35,000-45,000/माह। Training + service = double income!

Tally Prime vs अन्य Accounting Software

  • Tally Prime: भारत में सबसे popular — 20 लाख+ users, GST compliant, Hindi support
  • Busy Accounting: Tally का competitor — सस्ता (₹7,200), MSME friendly
  • Zoho Books: Cloud-based — online access, ₹750/माह, small business
  • Marg ERP: Retail/pharma specific — billing + inventory
  • QuickBooks: International — MNC companies use करती हैं

Tally सीखो — बाकी software 1-2 हफ्ते में आ जाएगा। लेकिन market में Tally की demand 80%+ है!

GST Return Filing — Students को Freelance सिखाएं

  • GSTR-1 (Sales Return) — हर महीने 11 तारीख तक file करना
  • GSTR-3B (Summary Return) — हर महीने 20 तारीख तक file करना
  • ITC Matching — Input Tax Credit verify करना
  • Freelance rate: ₹500-2,000/client/माह — 10 clients = ₹5,000-20,000/माह
  • Students को यह skill सिखाएं — तुरंत कमाई शुरू कर सकते हैं!
💡 याद रखें

जब तक GST है, तब तक Tally-trained लोगों की demand है। हर कस्बे में 100+ businesses को accountant चाहिए। Tally सिखाना = students को रोज़गार देना = समाज को तरक्की देना। हिसाब-किताब सीखो, आत्मनिर्भर बनो! 📊